Media planning presupune definirea cat mai amanuntita a produsului din campanie, cunoasterea valorilor si beneficiilor sale, observarea oportunitatilor si amenintarilor din mediul competitional, construirea unui profil al consumatorului, integrarea activitatilor de publicitate si a obiectivelor de comunicare stabilite în activitatea de ansamblu a clientului respectiv, stabilirea unui buget de media, conceperea media-planurilor si evaluarea rezultatelor campaniei, care de cele mai multe ori devin un ghid pentru desfasurarea în conditii optime a campaniilor urmatoare.

Pentru a se ajunge in situatia de planificare propriu-zisa pornim de la brief-ul clientului, de la discutiile cu clientul. Apoi pornim cercetarea, studiile asupra cadrului competitional, cotele de piata, nivelul de vanzari, gama produselor competitorilor, segmentul de consumatori carora li se adreseaza si asa mai departe.

Spatiul publicitar – cumparare/utilizare - inseamna ansamblul operatiunilor comerciale si juridice legate de aparitia sau difuzarea unui mesaj publicitar: alegerea suportului, negocierea tarifelor, rezervarea spatiului - fizica (in presa scrisa, afisaj) sau temporala (timp de emisie/de antena la radio, TV), controlul inserarii si aparitiei mesajului, plata facturii si solutionarea eventualelor litigii. Uneori, avand programul publicitar pus la punct si reclama propriu-zisa realizata, aveti nevoie de un broker media care sa va puna in legatura cu cine trebuie pentru ca mesajul publicitar sa fie transmis, sau sa va ofere posibilitatea de a va transmite mesajul intr-un fel sau altul.

Brokerul media este un intermediar intre companiile care vand publicitate si mass-media.

Pentru ca o campanie publicitara sa fie eficienta si implementata corect, aveti nevoie de o cercetare de piata, cu ajutorul careia sa aflati cum anume trebuie realizata campania publicitara, care va sunt concurentii, cine sunt potentialii consumatori a ceea ce oferiti dumneavoastra, de ce itemi trebuie sa tineti cont in realizarea campaniei si, desigur, pentru a se determina cat de eficienta a fost campania, se face e evaluare a rezultatelor obtinute in urma campaniei. Un studiu de piata bine realizat permite firmelor sa obtina informatii precise si indispensabile pentru a le usura deciziile de marketing. Studiul de piata va permite colectarea si prelucrarea informatiilor, avand ca obiectiv o mai buna cunoastere a unei piete sau al unui sector de piata si de a reduce incertitudinea deciziilor viitoare. Finalitatea unui studiu de piata este de a furniza informatii adecvate pentru a intelege dimensiunile unei probleme.

Comunicarea in afaceri este cruciala daca tinta pe care o urmariti nu este sa fiti doar o alta firma, care vinde sau nu, de care consumatorii stiu sau nu, dar sa va impuneti pe piata, sa va faceti cunoscuta oferta de servicii sau produse astfel incat sa construiti la propriu un brand, o imagine care sa aiba in spate o serie de valori, sa va fidelizati clientela si sa obtineti o cifra de afaceri cel putin multumitoare.